شماره : 197/88 - ن ت تاريخ : 30/ 6/ 88
مديريت محترم شركت
با سلام و احترام ،ضمن عرض تبريك عيد سعيد فطر و با آرزوي موفقيت در هشتمين نمايشگاه بين المللي تاسيسات سيستمهاي سرمايشي و گرمايشي خواهشمند است دستور فرمائيد موارد زير مورد توجه قرار گيرد:
1- نماينده آن شركت محترم جهت دريافت كارت دعوت و كارت سينه به ستاد مراجعه نمايند (از 31/6/88)
2- تحويل كارت شناسايي و پاركينگ براساس تعرفه تحويل مي گردد. الصاق عكس به كارتهاي شناسايي الزامي است متمني است عكس افرادي كه در غرفه ها حضور خواهند داشت در سايز 3*2 يا 4*3 پيشاپيش آماده گردد.
3- كارتهاي سينه پس از تكميل متن و الصاق عكس در يك پاكت قرار گرفته و به ستاد جهت ممهور شدن عودت گردد (همزمان با اخذ كارت در محل ستاد تكميل كارت ميسر است).
4- جهت تأييد طرحهاي غرفه سازي از روز يكشنبه 5/7/88 با مدارك مربوطه موضوع نامه شماره 183/88-ن ت مورخ 20/6/88 به ستاد مراجعه نمايند.
5- كارتهاي دعوت تحويلي جهت سهولت در دعوت مي باشد. لذا در صورت تمايل نماينده محترم آن شركت جهت اعتبار ورود رايگان و يا ابتياع بليط به ستاد و يا امور مالي شركت نمايشگاهها مراجعه نمايد.
6- اعلام حداقل يك شماره تلفن همراه جهت تماس در مواقع اضطراي به ستاد ضروري و موجب امتنان مي باشد.
7- ارائه بيمه نامه محصولات و مسئوليت مازاد از هر گونه فعاليت و ورود بار به نمايشگاه الزامي مي باشد.
8- تبليغات در سالنها و محوطه فقط با هماهنگي روابط عمومي نمايشگاهها صورت مي پذيرد.
9- رعايت شئونات اسلامي جهت كليه پرسنل محترم حاضر در غرفه الزامي مي باشد.(براساس فرم ارسال شده)
10- تبليغات در سالنها و محوطه فقط با هماهنگي روابط عمومي نمايشگاهها صورت پذيرد.
11- در صورت استفاده از جراثقال و ليفتراك در نمايشگاه به تعرفه منصوبه توجه نموده و در صورت اعتراض به مديريت محترم امور اجرايي شركت نمايشگاهها مراجعه فرماييد.
12- در صورت افزايش متراژ تسويه حساب قبل از تحويل غرفه الزامي و موجب امتنان مي باشد.
13- متراژ قطعي پس از تاييد شركت سهامي نمايشگاهها مشخص شده و قبل از خروج كالا تسويه حساب نهايي صورت مي پذيرد و صورتحساب بر مبناي آن صادر مي گردد.
14- نمايش كالاهاي خارجي، توزيع كاتالوگ و . . . در غرفه هاي ريالي ممنوع و در صورت عدم رعايت ضوابط موجب اخذ هزينه غرفه بصورت ارزي با نظر كارشناسان شركت سهامي نمايشگاهها مي باشد.
15- تعداد 50 نسخه كاتالوگ محصولات جهت ارائه در غرفه اطلاع رساني به ستاد تحويل فرمائيد.
16- در صورت نياز شماره هاي ذيل بصورت تمام وقت پاسخگوي مشكلات شما مي باشد:
09352529042, 09352529041, 09121004882, 09123457121, 09121345243
از همكاري حضرتعالي و پرسنل محترم آن شركت با كاركنان زحمتكش شركت سهامي نمايشگاهها و ستاد برگزاري سپاسگذاري نموده اميدوار است با رعايت نكات ايمني و امنيتي و تذكرات مديران سالنها و مسئولين اجرايي در ايام آماده سازي و برگزاري و تخليه شرايط مناسبي فراهم آوريم تا فعاليت و هدف اصلي حضور در نمايشگاه كه همانا بازاريابي و جذب مشتري است تحت الشعاع قرار نگيرد.
با تشكر
عبدالكريم جلالي
مدير عامل شركت نمانگر
و رييس ستاد برگزاري نمايشگاه